“Điểm này làm đến đâu rồi?”
Phải gọi, nhắn từng người để biết tình hình trong ngày.
Nắm trạng thái theo công việc và địa điểm.
Đội ngũ thực địa. Quản lý cùng GIGEE.
Chấm công
mọi việc.
Rõ người làm. Rõ việc xong.
Rõ công ghi nhận.
Dành cho doanh nghiệp có đội ngũ ngoài hiện trường. Giao rõ từng bước, từng task. Đội ngũ thực hiện qua Zalo hoặc App; quản lý kiểm tra, yêu cầu bổ sung và đối soát trên cùng một luồng dữ liệu.
Quản lý trên web · Người làm trên Zalo và App.
GÓC NHÌN NGƯỜI QUẢN LÝDữ liệu minh họa
ĐỘI THỊ TRƯỜNG
Công việc hôm nay
03Địa điểm
01Chờ duyệt
01Đã duyệt
- MAKiểm tra trưng bàyMinh Anh · Điểm bán An PhúChờ duyệt
- THBáo cáo điểm bánThu Hà · Điểm bán Bình AnĐang làm
- HNKiểm kê tại điểmHoàng Nam · Điểm bán Thảo ĐiềnĐã duyệt
Kết quả gắn với từng công việcKhám phá quy trình
WORKER ZALO / APP
Đã gửi kết quả
Minh Anh · Kiểm tra trưng bày
Đã gửi báo cáo09:42 · Chờ quản lý duyệt
Dữ liệu minh họa · Khám phá các giao diện tương tác bên dưới.
Một quy trình, nhiều công việc thực địa
Sales thị trườngActivation & sự kiệnKiểm tra & dịch vụ tại điểmBớt hỏi từng người. Nắm rõ từng việc.
Đội ngũ ở nhiều nơi.
Bạn đang phải hỏi từng người?
“Ảnh báo cáo gửi ở nhóm nào?”
Kết quả nằm rải rác trong nhóm chat, mất thời gian tìm và kiểm tra.
Xem kết quả gắn với đúng người, đúng việc.
“Số công này đã khớp chưa?”
Cuối kỳ lại ghép nhiều file, hỏi lại các ca còn chênh lệch.
Có dữ liệu thực hiện làm căn cứ đối soát.
Chấm công gắn với công việc
Từ việc được giao
đến công được ghi nhận.
Người làm biết cần làm gì. Quản lý có căn cứ để kiểm tra.
Hai bên cùng rõ kết quả.
01 / GIAO VIỆC CÓ TIÊU CHÍRõ từng bước, từng task.
Rõ từng bước, từng task.
Rõ điều kiện nghiệm thu.
Chia công việc thành các bước, xác định task cần làm và bằng chứng cần nộp. Từ vị trí, ảnh chụp đến biểu mẫu, người làm biết yêu cầu ngay từ đầu; quản lý có tiêu chí để kiểm tra.
- Sắp xếp các bước và điều kiện thực hiện
- Thiết lập yêu cầu riêng cho từng task
- Thống nhất nội dung cần đạt trước khi giao việc
Các bước công việc
Chọn một bước, sau đó chọn task để xem điều kiện nghiệm thu.
Bước 2Bắt buộc
Kiểm tra trưng bày
Chụp toàn cảnh quầy kệ và mô tả các hạng mục đã kiểm tra.
Thứ tự thực hiện: Sau bước Có mặt tại điểm
Task trong bước
Thuộc tính: Ảnh trưng bày
Điều kiện nghiệm thu- Số ảnh tối thiểu
- 2 ảnh
- Nguồn ảnh yêu cầu
- Camera
- Nội dung nghiệm thu
- Thấy rõ toàn cảnh và vị trí sản phẩm
Hệ thống đối chiếu số lượng và nguồn ảnh; quản lý kiểm tra nội dung bằng chứng.
02 / THUẬN TIỆN CHO NGƯỜI LÀMCó Zalo, vào làm việc.
Có Zalo, vào làm việc.
Có App, theo việc mỗi ngày.
GIGEE hỗ trợ người làm qua Zalo Mini App và ứng dụng di động. Đội ngũ có thể tiếp cận công việc trên Zalo; ứng dụng GIGEE là lựa chọn cho nhu cầu làm việc thường xuyên.
- Hướng dẫn, task và điều kiện ngay trong màn hình làm việc
- Trên Zalo: gửi bằng chứng, xem góp ý và nộp lại task cần bổ sung
GIGEE trên ZaloDữ liệu minh họa
Kiểm tra trưng bày
Hướng dẫn & Nộp bằng chứng thực thi
Bước 2. Kiểm tra trưng bàyBắt buộc
Chụp toàn cảnh quầy kệ và mô tả các hạng mục đã kiểm tra.
Yêu cầu hoàn thành2/2 mục bắt buộc
Ảnh trưng bàyĐã gửi
2 ảnh đã được gửi trong tình huống minh họa này.
Bố cục tham chiếu Worker Zalo · Nội dung minh họa
03 / ĐỐI SOÁT CÓ CĂN CỨTự động kiểm tra.
Tự động kiểm tra.
Chủ động nghiệm thu.
Hệ thống đối chiếu dữ liệu theo điều kiện của từng task. Quản lý xem kết quả kiểm tra, đánh giá bằng chứng và quyết định duyệt hoặc yêu cầu bổ sung trước khi ghi nhận công.
- Kiểm tra tự động hỗ trợ phát hiện dữ liệu cần xem lại
- Duyệt thủ công đến từng task, có lý do khi yêu cầu bổ sung
- Giữ từng lần nộp để truy lại căn cứ đối soát
1
Hệ thống kiểm tra điều kiện
GPS, số lượng ảnh, dữ liệu biểu mẫu theo cấu hình.
Đạt Cần kiểm tra2
Quản lý kiểm tra bằng chứng
Duyệt hoặc nêu lý do yêu cầu worker bổ sung đúng task.
3
Nộp lại có lịch sử
Giữ lần nộp trước và kết quả đã duyệt của các task khác.
4
Có căn cứ ghi nhận công
Kết quả nghiệm thu đi cùng dữ liệu và lịch sử thực hiện.
Quản lý và người làm, cùng một luồng dữ liệu
Cần làm rõ? Bổ sung đúng task.
Giữ nguyên lịch sử.
Nhìn thấy cả kết quả kiểm tra tự động và quyết định của quản lý. Worker nhận lý do, bổ sung đúng phần cần sửa; các task đã duyệt được giữ nguyên.
Thử một vòng bổ sung dữ liệu: yêu cầu bổ sung ở phía quản lý, sửa báo cáo ở phía worker, rồi quay lại duyệt.
Demo tương tác · Không thay đổi dữ liệu thậtMA
Minh Anh
Kiểm tra trưng bày · Điểm bán An Phú
Bước 1 · Xác thực vị trí
Quản lý đã duyệtHệ thống: trong bán kính yêu cầu
Bước 2 · Báo cáo quầy kệLần nộp 1
Hệ thống: Đạt
Trường bắt buộc đã có dữ liệu, đúng kiểu văn bản.
Kiểm tra tự động hỗ trợ đối soát. Quản lý vẫn kiểm tra nội dung trước khi nghiệm thu.
NỘI DUNG WORKER ĐÃ NỘP
Đã kiểm tra.
GIGEE trên ZaloPhía worker
Hướng dẫn & Nộp bằng chứng
Bước 2 · Kiểm tra trưng bày
Xác thực vị tríĐã duyệt
Giữ nguyên kết quả. Không cần nộp lại.
Báo cáo quầy kệChờ duyệt
Đã kiểm tra.
Đã nộp bằng chứng (Chờ phê duyệt)
Worker xem trạng thái và góp ý khi mở ứng dụng.
Chờ duyệt · Lần nộp 1. Quản lý có thể kiểm tra, duyệt hoặc yêu cầu bổ sung.
Minh bạch qua từng lần nộp
Lịch sử task được giữ lại.
- Lần 1Chờ duyệt
Đã kiểm tra.
Ứng dụng thực tế
Đội ngũ làm ở đâu,
công việc rõ đến đó.
Một cách quản lý chung, áp dụng vào nhu cầu thực địa của bạn.
Sales thị trường
Giao việc theo điểm bán, ghi nhận kết quả từng lượt thực hiện và nắm tình hình đội ngũ.
Một công việc điển hìnhGhé điểm bán, kiểm tra trưng bày và gửi báo cáo.
Activation & sự kiện
Phân công nhân sự theo ca và địa điểm, thống nhất yêu cầu báo cáo cho từng chương trình.
Một công việc điển hìnhThực hiện ca sampling và báo cáo kết quả cuối ca.
Kiểm tra & dịch vụ tại điểm
Giao đầu việc cụ thể, thu nhận báo cáo tại hiện trường và kiểm tra kết quả hoàn thành.
Một công việc điển hìnhKiểm tra tại điểm và ghi nhận các hạng mục đã thực hiện.
GIGEE · Chấm công mọi việc
Bắt đầu với đội ngũ
bạn đang có.
Đưa công việc thực địa về một quy trình rõ ràng,
từ giao việc đến ghi nhận công.
Tiếp tục đến trang đăng nhập GIGEE.